In onderling overleg maken de beoordelaar en de medewerker een afspraak over het te houden beoordelingsgesprek. Zij leggen datum en tijd daarvoor vast.
Op verzoek van de medewerker of de beoordelaar kan een medewerker van het team P&O bij het beoordelingsgesprek aanwezig zijn als procesbewaker. De medewerker kan zich laten bijstaan door een extern adviseur.
De beoordelaar beargumenteert hoe hij tot de beoordeling is gekomen.
Het beoordelingsgesprek wordt in de daarvoor bestemde ruimte op het beoordelingsformulier samengevat.
Als de medewerker zich niet kan vinden in de opgemaakte beoordeling beargumenteert hij zijn zienswijze op het formulier.
Medewerker en beoordelaar ondertekenen de beoordeling met de samenvatting van het gesprek. De ondertekening door de medewerker reikt niet verder dan de bevestiging voor gezien. De medewerker ontvangt een afschrift van het ondertekende beoordelingsformulier.
Artikel 5
Beoordelingsgesprek
Onderdeel van Reglement resultaat- en beoordelingsgesprekken gemeente Pijnacker-Nootdorp 2015