**1..** Tussen de medewerker en het afdelingshoofd wordt ten minste twee weken van te voren, het tijdstip van het functioneringsgesprek afgesproken.
**2..** Tijdens het functioneringsgesprek komen behalve standaard gespreksonderwerpen, die zijn vermeld op het functioneringsformulier, ook gespreksonderwerpen aan de orde die de medewerker en/of afdelingshoofd hebben ingebracht. Bovendien worden de tijdens het vorige functioneringsgesprek gemaakte afspraken geëvalueerd. Een week voor het functioneringsgesprek worden de concrete gespreksonderwerpen uitgewisseld en stelt het afdelingshoofd een agenda op.
**3..** Het afdelingshoofd legt de conclusies en afspraken uit het functioneringsgesprek vast op het functioneringsformulier. Het formulier wordt gedateerd en zowel door de medewerker als door het afdelingshoofd ondertekend. Het formulier wordt vervolgens door het afdelingshoofd naar het hoofd van de afdeling Personeel en Organisatie verzonden, ter verwerking in de personeelsadministratie en ter opberging in het personeelsdossier van de medewerker.
**4..** Het personeelsdossier is alleen toegankelijk voor de medewerker, het afdelingshoofd, betreffend sectorhoofd, gemeentesecretaris en medewerkers van de afdeling P&O;
**5..** Het afdelingshoofd verstrekt aan de medewerker een kopie van het gedateerde en ondertekende formulier.
**6..** Niet nagekomen of niet na te komen afspraken worden aan de gemeentesecretaris gerapporteerd.
Hoofdstuk
Artikel 5
Procedure functioneringsgesprek
Onderdeel van Regeling functioneringsgesprekken gemeente Drimmelen