5.1 Begripsafbakening inkoop
Onder inkoop wordt het volgende verstaan: “het van externe bronnen betrekken van alle diensten, leveringen en werken die noodzakelijk zijn voor de bedrijfsuitoefening, de bedrijfsvoering en instandhouding van de organisatie tegen de voor de organisatie meest gunstige voorwaarden”. In het kort, inkoop betreft alle activiteiten waar een factuur tegenover staat.
Voor Europese inkoopprocedures worden de drempelbedragen elke twee jaar vastgesteld door de Europese Commissie.
De gemeente hanteert aan de hand van de geldende drempelbedragen de volgende procedures, tenzij blijkt dat dit niet aansluit bij het type inkoop en het karakter van de markt waarin de ondernemers opereren. In dat laatste geval kan de gemeente ook kiezen voor een andere procedure.
De gemeente creëert dusdanige omstandigheden om het MKB goede kansen te bieden. De positie van het MKB wordt dan ook nadrukkelijk afgewogen.
5.2 Enkelvoudig onderhandse offerteaanvraag
De gemeente vraagt minimaal aan één ondernemer een offerte.
5.3 Meervoudig onderhandse offerteaanvraag
De gemeente vraagt ten minste aan drie ondernemers en ten hoogste aan vijf ondernemers een offerte.
5.4 Nationaal aanbesteden
Onder de (Europese) drempelbedragen zal de gemeente opdrachten voor Werken nationaal aanbesteden. De gemeente zal voorafgaand aan de opdrachtverlening een aankondiging op TenderNed plaatsen.
5.5 Europees aanbesteden
Boven de (Europese) drempelbedragen zal de gemeente Europees aanbesteden, tenzij dit in een bepaald geval niet nodig is op grond van de uitzonderingen genoemd in de wet- en regelgeving. De gemeente zal voorafgaand aan de opdrachtverlening een aankondiging op TenderNed plaatsen.
5.6 2B dienst
De gemeente hanteert voor alle diensten die staan in bijlage II-B van richtlijn nr. 2004/18/EG de 2B-procedure, zoals opgenomen in de artikelen 2.38 en 2.39 van de Aanbestedingswet.
Vastgesteld door de raad van Alphen aan den Rijn in de openbare raadsvergadering van 25 juni 2015,
de plv.-griffier, de voorzitter,
J.A.A. Augustinus, mr. drs. J.W.E. Spies
Artikel 5
Bepalen van de inkoopprocedure
Onderdeel van Inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Alphen aan den Rijn 2014-2018