**1..** De ontwerpnotulen van de voorgaande vergadering worden, zo mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de schriftelijke oproep. De ontwerpnotulen worden op hetzelfde moment aan de overige personen die het woord gevoerd hebben, toegezonden.
**2..** Bij het begin van de vergadering worden, zo mogelijk, de notulen van de vorige vergadering vastgesteld.
**3..** De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders hebben het recht een voorstel tot wijziging van de notulen aan de raadscommissie te doen, indien de notulen onjuistheden bevatten of niet duidelijk weergeven hetgeen gezegd of besloten is. Een voorstel tot verandering kan voor de vaststelling van de notulen bij de commissiegriffier worden ingediend dan wel in de vergadering tijdens de behandeling van die notulen.
**4..** De notulen moeten inhouden:
de namen van de voorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester en wethouders, de secretaris en de leden, allen voorzover ter vergadering aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben en het aantal aanwezige toehoorders, afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig waren;vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene met vermelding van de namen der aanwezigen die het woord voerden;
een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de leden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de leden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 4.2.12 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
**5..** De notulen worden opgesteld onder de zorg van de griffier.
**6..** De vastgestelde notulen worden door de voorzitter en de commissiegriffier ondertekend.
HOOFDSTUK 4 › Paragraaf 2
Artikel 4.2.4
Notulen
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies 2004 met de daarbij behorende toelichting