De afdeling P&O van het Servicecentrum beoordeelt de
sollicitaties en bepaalt of deze aan de vacaturehouder
worden voorgedragen. Bij niet-voordragen wordt door P&O
een motivering aan kandidaat gegeven en wordt de
vacaturehouder hierover geïnformeerd.
P&O biedt de kandidaten aan de vacaturehouder aan. De
vacaturehouder houdt in alle gevallen een (telefonisch of
persoonlijk) sollicitatiegesprek met de voorgedragen
kandida(a)t(en).
Doel van het gesprek is vast te stellen of er een (of
meerdere) geschikte - of binnen 1 jaar geschikt te maken -
kandida(a)t(en) voor de vacature zijn.
P&O heeft hierin een adviserende rol, zowel bij de
afweging of de kandidaat geschikt te maken is, alsook bij
het maken van afspraken hoe de kandidaat geschikt te maken
is.
Vacaturehouders kunnen alleen om zwaarwegende redenen afzien
van een (de) aangeboden kandida(a)t(en) en dienen dit
schriftelijk te motiveren aan de manager P&O.
In het geval punt 5 zich voordoet is het in eerste instantie
ter beoordeling aan de manager P&O of er sprake is van
zwaarwegendheid. Indien er naar het oordeel van de manager
P&O geen sprake is van zwaarwegendheid, treedt de
manager P&O met de leidinggevende van de vacaturehouder
in overleg ten aanzien van de zwaarwegendheid, met als doel
overeenstemming te bereiken.
Indien de in punt 6 bedoelde overleg niet tot
overeenstemming leidt, legt de manager P&O de zaak voor
aan een commissie bestaande uit 3 deelnemers van het BBS en
doet de vacaturehouder hetzelfde aan de
gemeentesecretaris/algemeen directeur van de organisatie
waar de vacature bestaat. De betrokken secretaris/directeur
en de commissieleden treffen gezamenlijk een oplossing, bij
gebreke waarvan de secretaris/directeur van de betrokken
organisatie beslist. Van deze situaties wordt in
gedepersonaliseerde vorm in de periodieke rapportage van
P&O SCD aan het BBS melding gemaakt.
Kandidaten worden door de vacaturehouder mondeling afgewezen
en ontvangen via P&O een schriftelijke bevestiging
hiervan.
Indien de toepassing van dit artikel niet leidt tot
vervulling van de functie, al dan niet op grond van
zwaarwegende bezwaren, wordt de vacature vrijgegeven voor de
interne wervingsprocedure Drechtsteden.