De gemeente heeft, vanwege haar relatief beperkte inkoopvolume, gekozen
voor een decentraal georganiseerde inkoopfunctie. Dit betekent dat,
behalve een aantal centraal gecoördineerde zaken op het gebied van
bedrijfsvoering (bijvoorbeeld bij facilitaire dienstverlening),
afdelingen zelf verantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van hun inkoop-
en aanbestedingstrajecten. Een uniforme werkwijze is bij deze
organisatiewijze van belang. Deze Nota Inkoopbeleid, de Handleiding bij
de Nota Inkoopbeleid maar ook de inkoopstartnotitie en standaard
aanbestedingsdocumenten vormen hiervoor de basis.
De tactische en operationele inkoop van zowel leveringen, diensten als
werken is primair een verantwoordelijkheid van de budgethouders binnen
de gemeente. De verantwoordelijkheid voor de naleving van dit
inkoopbeleid ligt bij dezelfde budgethouder. In dat kader moet de
budgethouder actief meewerken aan de diverse beheersmaatregelen om zo de
rechtmatigheid en doelmatigheid van inkopen en aanbesteden te kunnen
garanderen.
De beheersmaatregelen zijn:
gebruik maken van de inkoopstartnotitie voor opdrachten boven
€50.000,-;
zoveel als mogelijk zoeken naar inkoopsamenwerking binnen
bijvoorbeeld het Rijk van Nijmegen bij opdrachten die meervoudig
onderhands, nationaal of Europees worden aanbesteed;
gebruik maken van de Handleiding bij de Nota Inkoopbeleid Berg
en Dal en de samenvattende ‘Vijftien Gouden Regels bij het
inkopen’ welke uitvoering geven aan het inkoopbeleid;
meewerken aan de steekproef op facturen, viermaal per
kalenderjaar, om de uitvoering van voornoemde maatregelen te
verifiëren.
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1
Inkoopstructuur
Onderdeel van Vaststelling Nota Inkoopbeleid Gemeente Berg en Dal 2016