• - Een commissiegriffier draagt zorg voor de verslagen van vergaderingen.
  • - Een verslag bevat in ieder geval:

    a. de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de commissiegriffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;

    b. een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;

    c. een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;

    d. een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben;

    e. bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 16 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.

  • - Een concept verslag wordt gelijktijdig met de verzending aan de commissieleden verzonden aan de overige personen die het woord hebben gevoerd in de vergadering waarop het betrekking heeft.
  • - Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en commissiegriffier.
  • - Als verslagen elektronisch beschikbaar zijn, worden ze op de website van de gemeente geplaatst.