Naar hoofdinhoud

Artikel 8

Notulen van de vergadering en besluitenlijst

Onderdeel van Reglement van Orde van het college 2008

1.. Met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 komen besluiten tot stand in een collegevergadering waarvoor mede worden geagendeerd de concept-besluiten, zijnde ambtelijke adviezen, die door één of meer collegeleden buiten de vergadering voor bespreking zijn geparafeerd of waarvoor de secretaris bespreking adviseert. 2.. De secretaris draagt zorg voor het bijhouden van notulen, tevens zijnde de besluitenlijst, van de collegevergadering. 3.. De notulen bevatten ten minste: de namen van de aanwezige en afwezige leden; de namen van andere personen die hebben deelgenomen aan de beraadslaging; een formulering van de door het college genomen besluiten, zijnde de besluitenlijst. 4.. Een collegelid kan aantekening vragen bij een besluit, inhoudende dat hij/zij geacht wil worden te hebben tegengestemd. 5.. De notulen worden in de eerstvolgende vergadering vastgesteld. 6.. De notulen worden door de secretaris en de burgemeester ondertekend. 7.. Voor zover de aard en de inhoud van de besluitvorming zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de vastgestelde notulen aan de raad en voor openbaarmaking van de vastgestelde notulen op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel