Art. 9 Reglement van Orde van het college 2008 — Parafenbesluit en besluitenlijst

1.. Besluiten buiten de vergadering komen tot stand door een parafenbesluit, zijnde een concept-besluit waaruit, na een circulatietermijn van zeven werkdagen, blijkt dat geen collegelid heeft aangegeven dat bespreking in een vergadering van het college wenselijk is en waaruit blijkt dat door tenminste de helft plus één van het aantal collegeleden voor akkoord geparafeerd is. 2.. Indien na de circulatietermijn blijkt dat de helft plus één niet voor akkoord heeft geparafeerd wordt het voorstel voor de eerstvolgende collegevergadering geagendeerd. 3.. De in het eerste lid aangegeven circulatietermijn is niet van toepassing indien; a. wegens spoedeisendheid een besluit, ter beoordeling van de secretaris en het eerstverantwoordelijk collegelid, geen uitstel duldt; b. er sprake is van besluitvorming binnen een door het college vastgestelde vakantieperiode 4.. De secretaris doet een kopie van de in lid 3 bedoelde besluiten toekomen aan de leden van het college die geen paraaf hebben gezet. 5.. Na het plaatsen van de laatst benodigde paraaf dateert de secretaris het parafenbesluit. Het parafenbesluit wordt geacht te zijn genomen op de datum van de dagtekening door de secretaris. 6.. De secretaris draagt zorg voor het periodiek opstellen van een besluitenlijst, zijnde een gedagtekend en genummerd overzicht, met vermelding van de door het college in de betreffende periode genomen parafenbesluiten. 7.. Voor zover de aard en de inhoud van de besluiten zich daartegen niet verzetten, draagt de secretaris zorg voor spoedige toezending van de besluitenlijst aan de raad en voor openbaarbaarmaking van de besluitenlijst op de in de gemeente gebruikelijke wijze.

Rechtspraak bij dit artikel