Art. 6 Regeling adviesraden VWI en Wmo — De ambtelijke ondersteuning

1. De ambtelijk secretaris is in dienst van de gemeente, vormt de schakel tussen de adviesraden en de ambtelijke organisatie en heeft administratieve, organisatorische en beleidsondersteunende taken ten behoeve van de adviesraden 2. Een ambtelijk leidinggevende binnen de dienst Samenleving geeft hiërarchisch leiding aan de ambtelijk secretaris. Deze ambtelijk leidinggevende stemt de uitoefening van zijn leidinggevende taken waar nodig af met de voorzitters van de adviesraden. 3. De voorzitters van de adviesraden sturen de ambtelijk secretaris functioneel en inhoudelijk aan en stemmen deze gezamenlijke taak onderling af. Waar nodig vindt afstemming plaats met de formeel leidinggevende binnen de dienst Samenleving 4. De functie van de ambtelijk secretaris wordt in overleg met de voorzitters van de adviesraden en met inachtneming van het in lid 1 tot en met 3 bepaalde door de ambtelijk leidinggevende beschreven en door of namens het college vastgesteld. De functiebeschrijving bevat ook de voor deze functie benodigde competenties en vaardigheden 5. De directeur van de dienst Samenleving wijst voor elk van de adviesraden een contactambtenaar aan. De contactambtenaar is vanuit de dienst Samenleving het aanspreekpunt voor de ambtelijke secretaris en zorgt binnen deze dienst voor de coördinatie van de schriftelijke communicatie tussen de dienst en de betreffende adviesraad. 6. De directeuren van andere diensten binnen de gemeentelijke organisatie stellen eveneens een contactambtenaar aan voor één of beide adviesraden indien en voorzover daartoe op inhoudelijke gronden aanleiding bestaat 7. De ambtelijk secretaris betracht geheimhouding over hetgeen hem of haar vertrouwelijk ter kennis komt bij de uitvoering van werkzaamheden voor de adviesraden

Rechtspraak bij dit artikel