Art. 7 Regeling adviesraden VWI en Wmo — De vergaderingen van de adviesraden

1. De cliëntenraden komen tenminste tienmaal per jaar bijeen in een openbare vergadering of zoveel vaker als ten minste vijf leden dat nodig achten 2. De vergaderingen van de adviesraden zijn openbaar. De adviesraden kunnen slechts besluiten tot het houden van een besloten vergadering indien een belang als genoemd in artikel 10 van de Wet openbaarheid van bestuur in het geding is, in het bijzonder de volgende belangen: Bescherming van persoonsgegevens De eerbiediging van de persoonlijke levenssfeer Het voorkomen van onevenredige bevoordeling of benadeling van bij een aangelegenheid betrokken natuurlijke personen of rechtspersonen dan wel van derden Bescherming van bedrijfsgegevens 3. De adviesraden kunnen ter voorbereiding van de openbare vergaderingen dan wel ter uitvoering van in de openbare vergaderingen genomen besluiten in voltallige of gedeeltelijke samenstelling in beslotenheid bijeenkomen 4. Een adviesraad kan in een besloten vergadering op grond van een in lid 2 genoemd belang geheimhouding opleggen omtrent het in die vergadering met gesloten deuren behandelde en omtrent de inhoud van de stukken die aan de adviesraad worden overgelegd. Geheimhouding omtrent het in een besloten vergadering behandelde wordt tijdens die vergadering opgelegd. De geheimhouding wordt door hen die bij de behandeling aanwezig waren en allen die van het behandelde of de stukken kennis dragen, in acht genomen totdat de adviesraad haar opheft. 5. De stukken voor de openbare vergaderingen zijn bij aanvang van de vergadering voor het publiek beschikbaar 6. De voorzitters van de adviesraden en het college kunnen op grond van een in lid 2 genoemd belang geheimhouding opleggen ten aanzien van de stukken die door hen aan de adviesraden worden voorgelegd. Daarvan wordt op de stukken melding gemaakt. De geheimhouding wordt in acht genomen totdat de voorzitter respectievelijk het college de verplichting daartoe opheft. 7. In het in artikel 13 bedoelde huishoudelijk reglement wordt nader geregeld op welke wijze zowel de leden van de adviesraden als ook cliënten onderwerpen voor de agenda kunnen aanmelden. De voorzitter beslist over de agendering 8. De adviesraden hebben de mogelijkheid derden uit te nodigen in verband met een van de agendapunten van de vergadering 9. Alle leden van de adviesraden zijn stemgerechtigd. Alle besluiten worden met meerderheid van stemmen genomen, op voorwaarde dat tweederde van de leden aanwezig is. Indien ter vergadering tweederde van de leden niet aanwezig is, kan een voorgenomen besluit schriftelijk aan de niet aanwezige leden worden voorgelegd, dit ter beoordeling van de voorzitter. In dat geval hebben de niet aanwezige leden de gelegenheid om binnen 14 dagen schriftelijk te laten weten of zij wel of niet instemmen met het voorgenomen besluit

De vergaderingen van de adviesraden

Verwijzingen

Rechtspraak bij dit artikel