De beoordeling wordt in concept opgemaakt door de beoordelaars tijdens een gezamenlijk overleg, gebruikmakend van de inbreng van de eventueel aanwezige informant(en) en/of personeels- en organisatieadviseur. De concept beoordeling wordt samengevat op het beoordelingsformulier, waarbij ook de uitgangspunten en conclusies worden aangegeven, als bedoeld in artikel 15:1:15:2, tweede lid en artikel 15:1:15:4, tweede lid.
De eerste beoordelaar beraadt zich daarnaast op het voeren van een zinvol en zo opbouwend mogelijk gesprek daarover met de medewerker. Met name eventuele negatieve beoordelingspunten en noodzakelijke verbeteringen dienen goed bespreekbaar en hanteerbaar te worden gemaakt. Ook daarin kan hij zich laten bijstaan door degenen die aanwezig zijn bij het opmaken van de concept beoordeling.
De op het formulier samengevatte uitgangspunten, beoordeling en conclusies worden ondertekend door de beoordelaars als inhoudelijk verantwoordelijken.
Alle anderen die aanwezig waren tijdens het opstellen van de concept beoordeling ondertekenen deze samenvatting mede, ten teken dat zij hun eigen inbreng naar behoren hebben kunnen leveren. Indien zij dit nodig oordelen zijn zij bevoegd op dit punt een kanttekening te plaatsen alvorens te ondertekenen.
Van het aldus ingevulde en ondertekende eerste gedeelte van het formulier wordt aan de tweede beoordelaar en alle beoogde deelnemers aan het beoordelingsgesprek vertrouwelijk een kopie uitgereikt of toegezonden.
Minstens vijf werkdagen en hoogstens tien werkdagen na het uitreiken of toezenden van de concept beoordeling vindt het beoordelingsgesprek plaats, tenzij de gespreksdeelnemers in goed overleg een andere datum overeenkomen.
Hoofdstuk
Artikel 15:1:15:9
Opmaken conceptbeoordeling: voorbereiding op het beoordelingsgesprek; de beoordelaars zijn inhoudelijk verantwoordelijk; de anderen ondertekenen voor hun eigen rol
Onderdeel van CAR/UWO