In deze Verordening wordt verstaan onder:
informatie: het verstrekken van feitelijke, openbare
inlichtingen van bij het ambtelijk apparaat berustende
kennis en gegevens;
bijstand: het door het ambtelijk apparaat verrichten van
ondersteunende activiteiten bij het opstellen van
voorstellen, amendementen en moties of andere bijstand.
Een raadslid wendt zich tot een ambtenaar die het college
ondersteunt met een verzoek om:
feitelijke informatie van geringe omvang;
inzage in of afschrift van documenten die openbaar
zijn.
Indien een raadslid van een in dit artikel genoemd recht gebruik maakt,
houdt hij daarbij zoveel mogelijk rekening met de voor het publiek
ingestelde openingstijden van het gemeentehuis. Is het niet mogelijk om
tijdens deze openingstijden gebruik te maken van genoemd recht, dan stelt
het raadslid zich bij voorkeur per e-mail dan wel per telefoon in verbinding
met de betreffende ambtenaar.
Indien de ambtenaar twijfelt of het verzoek betrekking heeft op
informatie bedoeld onder het eerste lid, onderdeel a of b, stelt hij
de secretaris daarvan in kennis. De secretaris beslist.
Een raadslid wendt zich tot de griffier met een verzoek om bijstand
bij het opstellen van voorstellen, amendementen en moties of andere
bijstand.
De bijstand, bedoeld in het derde lid, wordt verleend door de
griffier of een medewerker van de griffie. Indien de gevraagde
bijstand niet door de griffie kan worden verleend kan de griffier de
secretaris verzoeken één of meer ambtenaren aan te wijzen die de
gevraagde bijstand zo spoedig mogelijk verlenen.
Artikel 1.
Verzoek om informatie en bijstand
Onderdeel van Verordening op de ambtelijke bijstand (2010)