Voor het verstrekken van gegevens aan verplichte derden gelden de volgende criteria:
alleen op schriftelijk verzoek, tenzij artikel 6 en 7 van de Wet op de inlichtingen en veiligheidsdiensten van toepassing is;
het verzoek bevat een motivering waarvoor gegevens nodig zijn, bijvoorbeeld voor welke wettelijke procedure;
de gegevensverstrekking is:
o voorgeschreven in een algemeen verbindend voorschrift, of;
o noodzakelijk i.v.m. de uitvoering van een algemeen verbindend voorschrift én wordt
gevraagd door een derde die uit hoofde van ambt of beroep gewoonlijk met gerechtelijke
werkzaamheden is belast.
Voorbeelden van verplichte derden:
advocaten, mits het verzoek wordt gedaan in het kader van het aanspannen van een gerechtelijke procedure of het opstellen van een dagvaarding;
rechtbanken.
Het A-nummer en BSN worden nooit versterkt.
Heeft degene over wie gegevens worden gevraagd de indicatie geheimhouding, dan dient een belangenafweging (privacytoets) te worden toegepast. Dit kan aan de hand van onderstaande vragen:
weegt het belang om te verstrekken op tegen het belang van betrokkene op geheimhouding?
zijn de gegevens op een andere wijze te verkrijgen?
is betrokkene gehoord?
kan domiciliekeuze een oplossing bieden?
wordt de persoonlijke levenssfeer van betrokkene niet onevenredig geschaad?
Als een algemeen gegeven wordt verstrekt waarbij een aantekening is geplaatst, zoals bedoeld in artikel 54 van de wet, dan wordt dit gegeven uitsluitend verstrekt onder mededeling van die aantekening.
Artikel 5
eerste lid (verstrekkingen aan verplichte derden)
Onderdeel van Verordening gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens Amersfoort 2010