Lid 1
De beoordelaar houdt tenminste eenmaal per jaar een planningsgesprek met de ambtenaar.
Lid 2
Het planningsgesprek vindt plaats in de periode gelegen tussen 1 oktober van het ene kalenderjaar en 1 april van het volgende kalenderjaar. Voor de ambtenaar met een tijdelijk dienstverband of die in een nieuwe functie wordt aangesteld, wordt een afwijkend tijdspad gehanteerd passend bij de datum van aanstelling of functiewijziging.
Lid 3
In het planningsgesprek komen de volgende onderwerpen aan de orde:
werkafspraken;
competentieafspraken
Lid 4
Bij ongewijzigde werk- en competentieafspraken kunnen de planningsafspraken jaarlijks opnieuw ongewijzigd worden vastgesteld.
Lid 5
Het schriftelijk verslag van het planningsgesprek in het beoordelingsformulier wordt door de beoordelaar en ambtenaar voor akkoord ondertekend.