**1..** eenmaal per jaar vindt een functioneringsgesprek plaats met de
ambtenaar;
**2..** in bijzondere situaties, waarbij het dienstbelang leidend is, kunnen in
één jaar meerdere functioneringsgesprekken plaatsvinden;
**3..** de direct leidinggevende is verantwoordelijk voor de planning van het
functioneringsgesprek;
**4..** a. de direct leidinggevende is verantwoordelijk voor het uitreiken van
de formulieren welke in het gesprek aan de orde zullen komen. Dit
geschiedt ten minste 14 dagen voorafgaand aan het gesprek;
indien van toepassing, informeert de direct leidinggevende
voorafgaand aan het functioneringsgesprek bij de coördinator of
opzichter van de ambtenaren of er onderwerpen zijn die besproken
moeten worden.
de direct leidinggevende en de ambtenaar dragen er gezamenlijk
zorg voor dat de ter discussie te stellen punten uiterlijk 7
dagen voor het gesprek aan elkaar kenbaar worden gemaakt;
de direct leidinggevende stelt aan de hand van de aangegeven
punten de agenda vast;
**5..** het gesprek wordt eerst als afgerond beschouwd als alle vastgestelde
agendapunten zijn besproken, ook indien dit meerdere bijeenkomsten
vergt.