**1..** de conclusies en de afspraken uit het gesprek worden tijdens dan wel aan
het eind van het gesprek door de direct leidinggevende geformuleerd en
in gezamenlijk overleg schriftelijk vastgelegd in het daarvoor
beschikbare verslagformulier en/of in een Persoonlijk
ontwikkelplan;
**2..** a. de direct leidinggevende zendt binnen 10 werkdagen een afschrift van
de opgemaakte formulieren aan de ambtenaar;
binnen 5 werkdagen reageert de ambtenaar naar de direct
leidinggevende indien de opgemaakte formulieren inhoudelijk niet
overeenstemmen met de gemaakte afspraken met als doel wijziging
of aanpassing te realiseren;
indien binnen een periode van 5 werkdagen de direct
leidinggevende en de ambtenaar geen overeenstemming kunnen
bereiken over de gemaakte afspraken, dan beslist de
gemeentesecretaris na partijen eerst daarover te hebben
gehoord.
**3..** de manager van de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning ontvangt
een afschrift van de gemaakte afspraken en, indien van toepassing, van
het opgemaakte Persoonlijk ontwikkel plan en laat er voor zorg dragen
dat de verkregen formulieren worden gearchiveerd in het personeeldossier
van de ambtenaar;
**5..** de in het personeeldossier opgenomen bescheiden van een voorgaand
functioneringsgesprek worden na invoeging van de in het derde lid van
dit artikel bedoelde bescheiden door de hiervoor bedoelde ontvangers
vernietigd dan wel uit het personeeldossier verwijderd.