**4.1.** De gemeente Steenwijkerland heeft één centraal e-mailadres voor extern berichtenverkeer: info@steenwijkerland.nl. Dit e-mailadres wordt door de afdeling Burger en Bestuur, cluster Documentair Informatiemanagement (BUDIM) beheerd.
**4.2.** Elke medewerker van de gemeente Steenwijkerland heeft een persoonlijk e-mailadres met als opbouw voornaam.achternaam@steenwijkerland.nl.
**4.3.** Alleen het centrale e-mailadres en de persoonlijke e-mailadressen van bestuurders, de gemeentesecretaris en de griffier worden vermeld op de website, briefpapier, in folders en andere gemeentelijke publicaties. Andere e-mailadressen zijn niet toegestaan in deze algemene uitingen.
**4.4.** Persoonlijke e-mailadressen van overige medewerkers worden alleen vermeld op visitekaartjes.
**4.5.** De individuele secretaresse heeft uitsluitend toegang tot het persoonlijke e-mailadres van het daarbij corresponderende individuele lid van het college.
**4.6.** De secretaresse van de gemeentesecretaris heeft toegang tot het persoonlijke e-mailadres van de gemeentesecretaris.
**4.7.** De medewerkers van de griffie hebben toegang tot het persoonlijke e-mailadres van de griffier.
**4.8.** Er mogen alleen uitgaande e-mailberichten verzonden worden vanaf het centrale e-mailadres en de persoonlijke e-mailadressen. De adressen buiten het centrale e-mailadres en de persoonlijke e-mailadressen mogen alleen gebruikt worden voor intern berichtenverkeer.
Artikel 4.
E-mailadressen
Onderdeel van Reglement voor het gebruik van e-mail en andere vormen van elektronisch berichtenverkeer