1. 1. De Verwaltung van Bocholt respectievelijk het college van burgemeester en wethouders van Aalten benoemen telkens voor een periode van 2 jaar een commissiegriffier uit hun ambtelijke dienst.De commissiegriffier is in dienst van de gemeente waarvan de raad de voorzitter heeft benoemd, zodat voor het eerst het college van burgemeester en wethouders van Aalten een commissiegriffier benoemt.
  2. 2. De commissiegriffier is geen lid van de commissie.
  3. 3. De commissiegriffier maakt een verslag van de bijeenkomsten van de commissie. Dit verslag bevat ten minste de conclusies en/of de geformuleerde adviezen en wordt aan de leden van de commissie en aan de onderscheiden bestuursorganen van Bocholt en van Aalten toegezonden.
  4. 4. Verslaglegging vindt plaats in zowel de Nederlandse als de Duitse taal.