**1.** De commissie vergadert als regel 1 keer per 6 maanden of zoveel vaker als ten minste vijf leden, onder opgave van redenen, de wens daartoe te kennen geven.
**2.** De voorzitter roept de leden schriftelijk tot de vergadering op. Hij zorgt dat tegelijk met deze oproeping dag en uur van de vergadering ter openbare kennis worden gebracht, zowel in Bocholt als in Aalten.
**3.** De oproepingsbriefjes worden, spoedeisende gevallen uitgezonderd, ten minste 14 dagen vóór het houden van de vergadering aan de leden toegezonden. Zij vermelden zoveel als mogelijk de te behandelen zaken.
**4.** De vergaderingen vinden als regel plaats in de stad, respectievelijk de gemeente waar het voorzitterschap berust.
**5.** De leden van de commissie inclusief de voorzitter zijn vrij in het kiezen van de taal waarin zij tijdens de bijeenkomsten van de commissie spreken.
**6.** De leden van de commissie kunnen individueel tijdens de besprekingen om vertaling van de inbreng verlangen. De commissie besluit ter zake van de wijze waarop vertaling van de inbreng wordt aangeboden.