In deze regeling wordt verstaan onder:
klantgroep/teamiedere organisatorische eenheid binnen de gemeentelijke organisatie die als zodanig een eigen rechtstreekse verantwoordelijkheid aan het college heeft.
administratiehet systematisch verzamelen, vastleggen, verwerken en verstrekken van informatie ten behoeve van het besturen, het functioneren en het beheersen van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Albrandswaard en ten behoeve van de verantwoording die daarover moet worden afgelegd.
financiële administratiehet onderdeel van de administratie dat omvat het systematisch maken en verwerken van aantekeningen betreffende de financiële gegevens van (onderdelen van) de organisatie van de gemeente Albrandswaard, teneinde te komen tot een goed inzicht in:1. de financieel-economische positie;2. het financiële beheer;3. de uitvoering van de begroting;4. het afwikkelen van vorderingen en schulden;5. alsmede tot het afleggen van rekening en verantwoording daarover.
administratieve organisatiehet uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen van rechten van de gemeente Albrandswaard.
financieel beheerhet uitoefenen van bestuur over en toezicht op het beheer van middelen en het uitoefenen van rechten van de gemeente Albrandswaard.
rechtmatigheidhet in overeenstemming zijn met geldende wet- en regelgeving, waaronder gemeentelijke verordeningen, raadsbesluiten en collegebesluiten.
doelmatigheidhet realiseren van bepaalde prestaties met een zo beperkt mogelijke inzet van middelen of het realiseren van zoveel mogelijk resultaat met de beschikbare middelen.
doeltreffendheidde mate waarin de gewenste prestaties en beoogde maatschappelijke effecten van het beleid ook daadwerkelijk worden behaald.
management control systeemhet geheel van maatregelen ten behoeve van de verantwoordelijke leiding, gericht op het bevorderen en het bewaken van de doelmatigheid en de rechtmatigheid van het beheer en van de administratie.
planning- en controlcycluseen systeem van bestuurlijke informatievoorziening gericht op een doelgerichte en doelmatige planning, uitvoering en beheersing van het gemeentelijk takenpakket, waarbij het met name gaat om de bedrijfsvoeringscyclus, zoals:- vaststellen van de doelstellingen en de gewenste toestand;- plannen en organiseren van de uitvoering (waaronder inzet van middelen, zoals geld, menskracht, materiaal en huisvesting);- meten en registreren van de uitvoering;- vergelijking van de uitvoering met de gewenste toestand;- analyseren van de afwijkingen;- nemen van maatregelen, ofwel bijsturen van de planning en/of de uitvoering.middelenbeleidbeleid en plannen voor de inzet van personeel, financiën, organisatie, automatisering, aanschaffingen en huisvesting.
budgetper begrotingstaak/product in de productenraming gespecificeerde opgave van prestaties, activiteiten en middelen.
budgethouderde teammanagers van de onder a. genoemde organisatorische eenheden, die via de productenraming door het college zijn aangewezen en verantwoordelijk zijn voor de taakuitvoering en de aanwending van het bijbehorende budget.
kredietbeheerderde door de budgethouder aangewezen ambtenaar, die binnen het aan hem gegeven mandaat van een budget per product, verantwoordelijk is voor de taakuitvoering en de aanwending van het bijbehorende budget.
managementrapportagerapportage van de budgethouder aan de gemeentecontroller en aan de directie.
tussenrapportagerapportage van het college aan de gemeenteraad.
gemeentecontrollerde door het college aangewezen ambtenaar voor het leiding geven aan de administrateur en de kasbeheerders voorzover het de administratieve organisatie, het management control systeem en de informatievoorziening betreft, alsmede de aangewezen ambtenaar als bedoeld in artikel 231 lid 2 onder c Gemeentewet.
administrateur- de door het college aangewezen ambtenaar, die zorg draagt voor:/ het voeren van de administratie;- het coördineren van het opstellen van de begroting en de productenraming;- het coördineren van het opstellen van de managementrapportages, van de tussenrapportages en van de rekening.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies