**1.** Onverminderd de verantwoordelijkheid van het college berust de dagelijkse verantwoordelijkheid voor de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van administratie, beheer en taakuitvoering binnen een klantgroep/team bij de leiding van de desbetreffende klantgroep/het desbetreffende team.
**2.** De in het eerste lid bedoelde verantwoordelijkheden omvatten mede de zorg voor de administratieve organisatie en voor het management control systeem.
**3.** Het college mandateert het opzetten en in stand houden van de administratieve organisatie, het management control systeem en van de planning- en controlcyclus aan de teammanager Financiën.
**4.** De opzet en werking van de administratieve organisatie, de planning- en controlcyclus en het management control systeem worden vastgelegd in beschrijvingen van taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden alsmede in procedures, werkafspraken en tijdsplanningen. Het geheel wordt ter goedkeuring aan het college voorgelegd en als zodanig opgenomen in de taak- en functiebeschrijvingen en in hand- en procedureboeken.
**5.** De (adjunct)secretaris/teammanager van een klantgroep/team dient, met inachtneming van deze regeling, voorstellen die bij het college worden ingediend te toetsen op:
tijdigheid, juistheid, volledigheid en toereikendheid van de gegeven informatie, onder andere met het oog op handhaving van de begrotingsdiscipline;
doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid;
juistheid van de te volgen procedure;
aanwijzing van ambtenaren die de verantwoording zullen dragen voor de uitvoering van de voorgestelde besluiten.
Artikel 2
Verantwoordelijkheid voor administratie, beheer en taakuitvoering
Onderdeel van Regeling financiële organisatie Albrandswaard