**1.** Het team Financiën draagt zorg voor het opzetten en onderhouden van een systeem voor de financiële planning en control/beheersing op concern-niveau, waarbij de relatie kan worden gelegd tussen beleid, middelen en activiteiten. Meer specifiek gaat het om:
het opzetten en onderhouden van een systeem voor financiële planning en beheersing en de daartoe behorende gegevensverstrekking: de planning- en controlcyclus (zie artikel 5);
het toetsen van voorstellen aan de afgegeven financieel-administratieve richtlijnen en het formuleren van financieel-technische dekkingsvoorstellen (zie bijlage 3);
het gevraagd en ongevraagd verlenen van (mede-)adviezen op bedrijfs-economisch en financieel-administratief terrein. Hieronder valt het analyseren en interpreteren van beschikbare gegevens om het bestuur in staat te stellen de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid te bevorderen respectievelijk te beoordelen;
het uitvoeren van doelmatigheidsonderzoeken. Het doel hiervan is de bevordering en bewaking van een doelmatige, doeltreffende en rechtmatige werkwijze, taakuitvoering en budgetbeheer. De onderzoeken vinden plaats vanuit een bedrijfseconomische analyse, op basis van een historische vergelijking, vergelijking met andere gemeenten of op basis van uitbesteding. Op basis van de resultaten van het onderzoek worden zonodig aanbevelingen ter verbetering gedaan. De uitvoering van een doelmatigheidsonderzoek geschiedt in overleg met de betrokken budgethouder en de directie. De resultaten/aanbevelingen worden ter goedkeuring voorgelegd aan het college;
het ondersteunen van de overige klantgroepen/teams op financieel-administratief terrein, binnen de planning- en controlcyclus en bij het budgetbeheer.
**2.** Het team Financiën heeft een aanwijzende bevoegdheid ten aanzien van de vorm, procedures, financiële richtlijnen en tijdsplanning van de onderdelen van de planning- en controlcyclus. Deze bevoegdheid wordt in procedures en richtlijnen vastgelegd, die door het college wordt vastgesteld. De budgethouders zijn verantwoordelijk voor de wijze waarop aan de door het team Financiën bepaalde vorm, procedure, financiële richtlijnen en tijdsplanning wordt voldaan.
**3.** Indien het team Financiën signaleert dat niet aan hetgeen in deze regeling is gesteld, wordt voldaan dan treedt het in overleg met de betrokken budgethouder. Zonodig legt zij hierover zelfstandig voorstellen voor aan de directie of het bestuur. Ingeval geen overeenstemming bereikt wordt tussen het team Financiën en de betrokken budgethouder vindt fiattering van de betreffende financiële transactie plaats door de hiervoor verantwoordelijke portefeuillehouder, nadat hierover schriftelijke besluitvorming door het college heeft plaatsgevonden.
**4.** Indien het team Financiën van oordeel is, dat een meer doelmatig of doeltreffend beheer kan worden gerealiseerd dan treedt zij in overleg met de betrokken budgethouder. Zonodig legt zij hierover zelfstandig voorstellen voor aan de directie of het bestuur.
**5.** Het onder de leden 1 tot en met 4 genoemde wordt uitgevoerd onder verantwoordelijkheid van de teammanager Financiën.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies