**1..** Afspraken die tijdens het voortgangsgesprek worden gemaakt, worden vastgelegd in het digitale beoordelingssysteem.
**2..** De leidinggevende is verantwoordelijk voor de verslaglegging.
**3..** Binnen uiterlijk vier weken na het gesprek worden de gemaakte afspraken digitaal vastgelegd in het digitale beoordelingssysteem en aan de medewerker ter beschikking gesteld.
**4..** De leidinggevende en de ambtenaar zijn gezamenlijk verantwoordelijk voor de uitvoering en bewaking van de afspraken.