**1..** Het functioneren van de ambtenaar wordt tenminste één keer per jaar beoordeeld bij voorkeur in de maanden november en december. Indien dit door omstandigheden niet mogelijk is, dan wordt de beoordeling zo spoedig mogelijk na afloop van de beoordelingsperiode (zie lid 2) opgesteld.
**2..** Een beoordelingsperiode (de termijn waarover een beoordeling plaatsvindt) beslaat in principe één jaar. Hiervan kan na overleg met de ambtenaar worden afgeweken, bijvoorbeeld na indiensttreding, wijziging van de functie of langdurige ziekte van de ambtenaar.