**1..** Behoudens spoedeisende gevallen draagt de voorzitter er zorg voor, dat de oproep met agenda en de bijbehorende stukken uiterlijk zeven dagen voor de week, waarin de commissievergadering plaatsvindt, aan de leden en aan de collegeleden als bedoeld in artikel 10, lid 4 worden verzonden.
**2..** In afwijking van het gestelde in het eerste lid worden de aan een commissie ter kennisname voor te leggen stukken ter inzage gelegd in de daarvoor bestemde leeskamer.
**3..** De oproep met agenda vermeldt plaats, datum en tijdstip van de vergadering en de te behandelen onderwerpen.
**4..** In spoedeisende gevallen kan van het bepaalde in de voorgaande leden worden afgeweken.
Hoofdstuk IV
Artikel 12