**1..** De klachtencoördinator kan, indien de mogelijkheid bestaat om de klacht
op informele wijze af te handelen, een gesprek houden tussen klager,
beklaagde en diens leidinggevende en/of portefeuillehouder.
**2..** Het gesprek vindt in beginsel in aanwezigheid van zowel klager als
beklaagde plaats. De klachtencoördinator kan, al dan niet op verzoek van
klager, beslissen om afzonderlijke gesprekken te houden.
**3..** Van het gesprek wordt een verslag gemaakt. Indien tijdens het gesprek de
klacht naar tevredenheid van klager is opgelost, maakt het verslag
daarvan melding.