De archivaris ontvangt van het hoofd van het betreffende organisatieonderdeel tijdig mededeling van het voornemen tot:
- - overdracht van één of meer taken aan een ander overheidsorgaan of rechtspersoon;
- - belangrijke wijziging in de organisatie waarvoor ook advies van de OR moet worden gevraagd;
- - bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten die als archiefruimte moeten dienen;
- - verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie.