In het geval het hoofd van het organisatieonderdeel de hierna genoemde handelingen met betrekking tot informatie wil uitvoeren wordt vooraf advies aan de archivaris gevraagd:
- - ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een DMS/RMS systeem waarmee en/of waarin informatie beheerd en/of bewaard wordt;
- - vervanging als bedoeld in artikel 7 van de Archiefwet 1995;
- - vervreemding als bedoeld in artikel 8 van de Archiefwet 1995;
- - bouw, ingebruikneming, verbouw, inrichting, verandering van archiefruimten.