Organisatoren kunnen hun voornemen om een vergunningplichtig evenement te organiseren voor 1 november van het jaar voorafgaand aan het evenement aankondigen via het digitale loket van de gemeente Enschede. Aangekondigde evenementen worden op de evenementenkalender geplaatst. Het is dan op tijd duidelijk hoe de evenementen over het jaar en over de stad zijn verdeeld. Eventuele knelpunten worden daardoor in een zo vroeg mogelijk stadium gesignaleerd en zo mogelijk opgelost. Enschede Promotie coördineert in opdracht van de gemeente Enschede het opstellen van de evenementenkalender.
Een vooraankondiging is ook van belang om tijdig inzicht te hebben in de benodigde capaciteit van bijvoorbeeld hulpverlenende diensten of over de beschikbaarheid van de gewenste locatie.
Uiterlijk 31 december krijgen organisatoren die hun evenement(en) hebben aangemeld bericht over een plek op de evenementenkalender. Het plaatsen van een evenement op de evenementenkalender geeft echter niet zonder meer recht op een vergunning. Er zal alsnog tijdig een ontvankelijke vergunningaanvraag moeten worden ingediend.
De vooraankondiging speelt ook een rol bij besluitvorming rondom samenlopende vergunningaanvragen voor dezelfde locatie (zie paragraaf 3.4). Zijn evenementen concurrerend aan elkaar, dan krijgt de aanvraag voor het evenement waarvoor een vooraankondiging is ingediend voorrang.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3.3
Vooraankondiging evenementen in Enschede
Onderdeel van Toetsingskader voor evenementenvergunningen