Lid 1
De ambtenaar maakt met zijn leidinggevende afspraken over de resultaten die hij gedurende dat jaar gaat behalen, gerelateerd aan de doelen van de organisatie en het organisatieonderdeel waar de ambtenaar werkzaam is. De afspraken zijn specifiek, meetbaar, acceptabel, realistisch en tijdgebonden.
Lid 2
De leidinggevende is verantwoordelijk voor de gesprekken in het kader van de werkgesprekcyclus. Daarom neemt de leidinggevende het initiatief voor het plannen van een afspraak voor het planningsgesprek en de uitvraag aan de medewerker om input aan te leveren voor de resultaatgerichte afspraken. De leidinggevende zorgt ervoor dat het planningsgesprek tot goede afspraken leidt.
Lid 3
Zowel de leidinggevende als de ambtenaar hebben de verantwoordelijkheid om het planningsgesprek goed voor te bereiden. De ambtenaar levert, voor zover mogelijk, een voorstel voor resultaatgerichte afspraken aan. Indien gewenst geeft de leidinggevende vooraf zijn input mee aan de ambtenaar.
Lid 4
Voor zover mogelijk doet de ambtenaar minimaal een week voorafgaand aan het planningsgesprek aan de leidinggevende een voorstel voor resultaatgerichte afspraken. Hiervoor gebruikt hij het formulier ‘planningsgesprek’ uit de module Performance Management.
Lid 5
De resultaatgerichte afspraken richten zich op de volgende aspecten:
actie- en ontwikkelpunten uit een voorgaand werkgesprek;
de persoonlijke situatie van de ambtenaar;
de resultaatgebieden van het HR21-functieprofiel;
de bij het HR21-functieprofiel behorende competenties;
eventuele speciale projecten;
persoonlijke ontwikkeling van de ambtenaar;
werkbeleving van de ambtenaar ten aanzien van onder meer werkdruk, begeleiding door de leidinggevende, integriteitsdilemma’s, nevenwerkzaamheden en verlofsaldi.
Lid 6
De gemaakte afspraken gelden als basis voor het beoordelingsgesprek.
Lid 7
De leidinggevende bespreekt het in het tweede lid bedoelde voorstel met de ambtenaar en stelt de afspraken definitief vast in het werkgesprekformulier.
Lid 8
De ambtenaar en de leidinggevende ondertekenen het formulier ‘planningsgesprek’. Het formulier wordt aan het einde van het beoordelingstijdvak geïntegreerd in de beoordeling en gearchiveerd in het digitale personeelsdossier van de ambtenaar.
Lid 9
Het gesprek is toekomstgericht en tweezijdig. Als de ambtenaar en de leidinggevende het niet eens kunnen worden over de afspraken, neemt de leidinggevende eenzijdig een gemotiveerd en appellabel besluit.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies