Lid 1
De eerste beoordelaar stelt de beoordeling op. Hij gebruikt hiervoor het werkgesprekformulier. De beoordeling betreft een conceptbeoordeling zolang het formulier niet is ondertekend als bedoeld in lid 4 of – bij bedenkingen van de ambtenaar – als bedoeld in lid 5.
Lid 2
De eerste beoordelaar bepaalt de datum waarop de beoordeling zal plaatsvinden. Hij brengt die datum tenminste een week van te voren ter kennis van de ambtenaar en verstrekt dan ook de conceptbeoordeling aan de ambtenaar.
Lid 3
Tijdens het beoordelingsgesprek met de ambtenaar geeft de eerste beoordelaar een toelichting op de conceptbeoordeling. Hij kan de conceptbeoordeling naar aanleiding van het gesprek bijstellen. De ambtenaar kan vragen stellen over de conceptbeoordeling en krijgt de gelegenheid opmerkingen op het formulier toe te voegen. Indien de ambtenaar dat wenst, krijgt hij hiervoor twee dagen uitstel/bedenktijd.
Lid 4
De eerste beoordelaar stelt de beoordeling op en ondertekent deze. De ambtenaar ondertekent voor akkoord. Als de eerste beoordelaar en de ambtenaar de beoordeling ondertekend hebben, is daarmee de eindbeoordeling namens het college vastgesteld. Deze eindbeoordeling is de definitieve beoordeling als de ambtenaar geen gebruik maakt van de hem in het volgende lid geboden mogelijkheid.
Lid 5
In het geval de ambtenaar het niet eens is met de beoordeling, tekent hij de beoordeling voor gezien. Hij kan binnen twee weken na het beoordelingsgesprek zijn bedenkingen tegen de beoordeling schriftelijk en gemotiveerd kenbaar maken aan de eerste en tweede beoordelaar. De tweede beoordelaar houdt binnen twee weken na ontvangst van de bedenkingen een gesprek over de beoordeling met de ambtenaar en de eerste beoordelaar. De ambtenaar kan zich hierbij laten vergezellen door een adviseur. De tweede beoordelaar kan op grond van het gesprek de beoordeling wijzigen of aanvullen. De tweede beoordelaar stelt namens het college de beoordeling vast door ondertekening van het beoordelingsformulier. Deze eindbeoordeling is de definitieve beoordeling. De ambtenaar ondertekent het beoordelingsformulier voor gezien.
Lid 6
De definitieve beoordeling wordt gearchiveerd in het digitale personeelsdossier van de ambtenaar.
Lid 7
Indien de ambtenaar niet instemt met de beoordeling, kan hij volgens de daarvoor geldende regels bezwaar maken bij het college. Het college laat zich adviseren door de bezwarencommissie ARA.
Hoofdstuk › Paragraaf
Artikel 24:0:0:9
Procedure van de beoordeling
Onderdeel van CAR/UWO Gemeente Almelo