1. De commissie komt ten behoeve van de uitoefening van haar taak op afroep bij elkaar of voorts in de navolgende gevallen:
a. Wanneer alle leden en de ambtelijk secretaris dit noodzakelijk oordelen;
b. Op verzoek van Burgemeester en Wethouders, onder opgave van redenen.
2. Het dagelijks bestuur van de commissie bepaalt tijd en plaats van de vergadering. Een vergadering wordt gehouden binnen twee weken nadat een verzoek daartoe bij de voorzitter of de secretaris is binnengekomen of zich een geval als bedoeld in lid 1, onder a, van dit artikel, voordoet.
3. De uitnodiging, inclusief agenda, gebeurt middels een oproep aan de leden. Deze wordt digitaal verzonden.
De oproep wordt een volle week voor de datum waarop de vergadering wordt gehouden verzonden. De agenda voor de vergadering wordt door de voorzitter in overleg met de ambtelijk secretaris vastgesteld.
Er mag van deze agenda alleen afgeweken worden indien de voorzitter hiermee instemt.
4. De notulen van de vergadering worden door de ambtelijk secretaris verzorgd en in een volgende vergadering vastgesteld.
5. Een vergadering vindt alleen plaats indien alle leden van de commissie aanwezig zijn.
Artikel 7
Artikel 7
Onderdeel van VERORDENING COMMISSIE BEELDENDE KUNST EN VORMGEVING GEMEENTE ALMELO 2017