1. a. De vergaderingen van de commissie zijn als regel openbaar.
b. De deuren van de vergaderruimte worden eventueel gesloten wanneer twee der aanwezige leden dit vorderen of de voorzitter het nodig acht. De commissie beslist vervolgens of met gesloten deuren zal worden verder vergaderd. De voorzitter kan voorlopige geheimhouding opleggen.
2. Het opleggen van geheimhouding geschiedt onder opgave van reden(en).
3. Besluiten van de commissie inzake het opleggen van geheimhouding worden schriftelijk, met vermelding van de reden(en) welke tot het nemen van dit besluit hebben geleid, vastgelegd.
4. Voor 31 December van ieder jaar neemt de commissie een besluit over het al of niet opheffen van geheimhouding, indien en voor zover tot dat tijdstip nog geheimhouding gold omtrent het behandelde in een besloten vergadering en dit geen betrekking hebbende op individuele personen.
Artikel 8
Vertrouwelijkheid en openbaarheid
Onderdeel van VERORDENING COMMISSIE BEELDENDE KUNST EN VORMGEVING GEMEENTE ALMELO 2017