1. Minimaal eens per twee jaar vindt een evaluatie/beoordelingsgesprek plaats tussen leidinggevende en medewerker over het tijdvak zoals afgesproken in het planningsgesprek. De leidinggevende legt vóór het beoordelingsgesprek eenzijdig de evaluatie van behaalde resultaten en prestaties inclusief de gemaakte afspraken ten aanzien van de algemene competenties en functiespecifieke competenties vast op het formulier ‘verslag evaluatie/beoordelingsgesprek’.
2. Voorafgaande aan het opmaken van de concept evaluatie/beoordeling kan op verzoek van zowel de beoordeelde als de beoordelaar, informatie met betrekking tot het functioneren van de beoordeelde worden gevraagd aan een of meer informanten. De beoordeelde dan wel beoordelaar dienen elkaar tijdig vooraf te informeren met betrekking tot het inschakelen van een informant. De verstrekte informatie wordt verwerkt in de evaluatie/beoordeling.
3. De concept evaluatie/beoordeling wordt opgesteld door de direct leidinggevende en wordt uiterlijk 2 weken voor het gesprek toegestuurd door de beoordelaar, en wordt door de beoordelaar besproken met en toegelicht aan de beoordeelde tijdens het evaluatie/beoordelingsgesprek.
4. Op verzoek van de medewerker en/of de direct leidinggevende kan een adviseur P&O en/of de naast hogere leidinggevende bij het gesprek aanwezig zijn. De beoordelaar of beoordeelde dient voorafgaand aan het gesprek hierover te zijn geïnformeerd.
5. De concept evaluatie/beoordeling kan tijdens of na het beoordelingsgesprek worden aangepast. Het is ook mogelijk dat een eventueel rechtspositioneel gevolg van de beoordeling nog in positieve zin door de beoordelaar wordt aangepast, indien er tijdens het gesprek factoren aan de orde zijn geweest die het functioneren van beoordeelde gedurende het tijdvak hebben beïnvloed.
6. Het evaluatie/beoordelingstijdvak strekt niet uit over een periode waarover reeds een beoordeling is opgemaakt.
7. Voor de verslaglegging van het plannings- en evaluatiegesprek zijn twee formats beschikbaar. Voor een formele beoordeling is één format beschikbaar. Hiervan kan niet worden afgeweken vanwege het feit dat een beoordeling rechtspositionele gevolgen kan hebben voor een medewerker met een mogelijkheid tot indienen van een zienswijze en bezwaar.
8. Indien de medewerker niet akkoord gaat met de evaluatie/beoordeling, is hij verplicht het formulier binnen twee weken na ontvangst van de evaluatie/beoordeling te ondertekenen voor gezien. In dat geval kan hij zijn zienswijze en eventueel een bezwaarschrift indienen conform artikel 5 van deze regeling. De beoordelaar geeft daarbij schriftelijk gemotiveerd aan of na afloop van het evaluatie/beoordelingsgesprek nog een aanpassing als genoemd in lid 5 van dit artikel heeft plaatsgevonden.
9. In aanvulling van het bepaalde in lid 1 van dit artikel, vindt in ieder geval een evaluatie/beoordeling plaats bij:
a. het aflopen van de aanstelling bij wijze van proef;
b. het voornemen tot een bevordering naar een hogere functieschaal;
c. het voornemen tot het toekennen van een functioneringstoelage;
d. het voornemen tot onthouding van een periodiek;
e. het ondergaan van een ingrijpende wijziging van de functie van de medewerker, dan wel het belasten van de medewerker met een nieuwe functie;
f. het verzoek van de medewerker bij de leidinggevende hierom mondeling of schriftelijk met redenen omkleed;
10. In geval van evaluatie/beoordeling van een teamleider treedt de afdelingsmanager op als beoordelaar. Dit is ook het geval bij de beoordeling van een medewerker die geen teamleider als direct-leidinggevende boven zich kent.
11. In geval van evaluatie/beoordeling van een afdelingsmanager treedt de gemeentesecretaris/algemeen directeur op als beoordelaar.
12. In geval van evaluatie/beoordeling van de gemeentesecretaris/algemeen directeur treedt de portefeuillehouder P&O op als beoordelaar. De portefeuillehouder P&O maakt daarbij gebruik van informanten zoals bijvoorbeeld de raadsleden, fractievoorzitters, wethouders, MT-leden en OR-leden.
Artikel 3
Evaluatie en beoordelingsgesprek
Onderdeel van Reglement plannings- en evaluatie/beoordelingsgesprekken gemeente Nieuwkoop 2018