De gemeentearchivaris wordt om advies gevraagd in het geval van:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een organisatieonderdeel of overdracht van één of meer taken aan een ander organisatieonderdeel, overheidsorgaan of andere rechtspersoon;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie.