**1..** Door de verwerkingsverantwoordelijke worden de nodige maatregelen getroffen opdat persoonsgegevens, gelet op de doeleinden waarvoor zij worden verwerkt, juist en nauwkeurig zijn.
**2..** Door de verwerkingsverantwoordelijke worden passende technische en organisatorische maatregelen ten uitvoer gelegd om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking.
**3..** Door de verwerkingsverantwoordelijke worden één of meerdere beheerders aangewezen die belast zijn met het beheer van het (de) bestand(en). Deze beheerders zijn, op grond van artikel 125a, derde lid, Ambtenarenwet, verplicht tot geheimhouding van de persoonsgegevens waarvan zij kennisnemen, behoudens voorzover enig wettelijk voorschrift hen tot mededeling verplicht of uit hun taak de noodzaak tot mededeling voortvloeit.
**4..** Medewerkers zijn ingeval van uitdiensttreding c.q. ontslag zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van privé-mail en privé bestanden. Politieke ambtsdragers zijn in geval van beëindiging van hun functie zelf verantwoordelijk voor het verwijderen van privé-mail en privé bestanden.
**5..** Langdurige ziekte, ontslag, uitdiensttreding en noodsituaties kunnen met het oog op het bedrijfsbelang reden zijn om toegang tot de mailbox of bestanden van een medewerker te krijgen, waarbij rekening wordt gehouden met de geldende normen met betrekking tot kennisneming van privé-mail / bestanden.
**6..** Na uitdiensttreding c.q. ontslag kan een analyse van de mailbox of bestanden van de ex-medewerker plaatsvinden, met inachtneming van de normen zoals bedoeld in het vijfde lid.
HOOFDSTUK 2
Artikel 4
Verantwoordelijkheden en beheer
Onderdeel van PRIVACYREGLEMENT E-MAIL- EN INTERNETGEBRUIK GEMEENTE ALMERE 2018