Art. 5 PRIVACYREGLEMENT E-MAIL- EN INTERNETGEBRUIK GEMEENTE ALMERE 2018 — Gebruik elektronische communicatiemiddelen

1.. Medewerkers gebruiken de elektronische communicatiemiddelen primair voor het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken. Politieke ambtsdragers gebruiken de elektronische communicatiemiddelen primair voor de uitvoering van hun politieke functie in de gemeente. 2.. Incidenteel privé-gebruik van de elektronische communicatiemiddelen door medewerkers en politieke ambtsdragers is toegestaan mits dit gebruik in overeenstemming is met dit Privacyreglement en dit gebruik in geen geval storend is voor dan wel ten koste gaat van het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken respectievelijk het uitvoeren van hun (politieke) functie. 3.. Het is medewerkers en politieke ambtsdragers niet toegestaan met behulp van e-mail faciliteiten kettingbrieven te versturen of pornografisch materiaal te versturen of op te vragen, dan wel aanstootgevende, dreigende, lasterlijke, seksueel intimiderende, onzedelijke, racistische of discriminerende opmerkingen te maken. Evenmin is het medewerkers en politieke ambtsdragers toegestaan met behulp van de e-mail faciliteiten illegale software te verzenden of op te vragen dan wel bestanden zonder voorafgaand overleg met de Technisch Architect te verzenden of op te vragen waarvan men redelijkerwijs moet aannemen dat deze te omvangrijk zijn. 4.. Het is medewerkers en politieke ambtsdragers niet toegestaan met behulp van de internet faciliteiten bewust internetsites te bezoeken die pornografisch, dan wel racistisch materiaal bevatten of die naar algemeen maatschappelijke maatstaven als lasterlijk, beledigend, aanstootgevend, onzedelijk of oneervol worden beschouwd, mee te doen in chat-sessies, on line te gokken, illegale software te downloaden dan wel zonder voorafgaand overleg met de Technisch Architect bestanden te downloaden waarvan men redelijkerwijs moet aannemen dat deze te omvangrijk zijn. Medewerkers die op basis van hun functie het recht hebben om een onderzoek en/of controle uit te voeren, zijn uitgezonderd van het verbod om bovengenoemde internetsites te bezoeken, mits zij hiervoor, uit hoofde van hun onderzoeks- en controletaken, ook specifiek toestemming van de leidinggevende, hebben. 5.. Zonder voorafgaande toestemming van de afdeling Communicatie is het medewerkers en de politieke ambtsdrager niet toegestaan met behulp van e-mail faciliteiten een elektronisch bericht aan alle of vrijwel alle medewerkers van de gemeente tegelijkertijd te versturen. 6.. Indien medewerkers en politieke ambtsdragers met gebruik van internet faciliteiten handelingen verrichten die als e-mailtoepassingen zijn te kwalificeren, dan zijn de bepalingen van artikel 5, derde en vijfde lid, van overeenkomstige toepassing. 7.. Medewerkers en politieke ambtsdragers zullen bij het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen de nodige zorgvuldigheid betrachten en de integriteit en goede naam van de gemeente waarborgen.

Rechtspraak bij dit artikel