Een registratie wordt als kernregistratie aangewezen, als deze voldoet aan de volgende eisen:
meer dan één orgaan of organisatie heeft aan gegevens uit de registratie behoefte voor het vervullen van een gemeentelijke taak en de registratie draagt bij aan het doel van basisinformatie;
de gegevens eruit (mutaties) zijn bij te houden;
het fenomeen dat geregistreerd wordt, heeft een permanent karakter;
gegevens zijn niet al in een andere registratie of –register opgenomen;
er is duidelijkheid over de verantwoordelijkheden;
de realisatie en exploitatie geschieden tegen redelijke kosten en er is een besluit over de verdeling ervan;
er is duidelijkheid over inhoud en bereik van de registratie;
er zijn sluitende afspraken en procedures tussen de bronhouder van de registratie enerzijds en de bronleveranciers en de afnemers van gegevens anderzijds;
er zijn duidelijke procedures met betrekking tot de toegankelijkheid van de registratie;
de positie van de registratie binnen het stelsel van basisinformatie is duidelijk, en de relaties met de andere basis- en kernregistraties zijn beschreven en gelegd en worden bijgehouden; en
de burger heeft inzagerecht in de gegevens die over hem geregistreerd zijn, voor zover hogere regelgeving niet anders bepaalt.
Een kernregistratie wordt vermeld in het overzicht dat als Bijlage 1 bij dit reglement is gevoegd.
Hoofdstuk 4
Artikel 11
Aanwijzen van een kernregistratie
Onderdeel van Reglement basisinformatie 2018