Het presidium stelt de definitieve beoordeling van de ambtenaar vast binnen negen weken nadat de opgemaakte (gewijzigde) beoordeling door de ambtenaar is ondertekend. De ambtenaar wordt schriftelijk van dit besluit op de hoogte gebracht. De datum van dit besluit en de datum van verzending van dit besluit worden vermeld op het voorblad van het beoordelingsformulier.