1 Binnen twee weken nadat de voorlopige beoordeling is opgemaakt wordt het
resultaat ervan met de ambtenaar besproken in een beoordelingsgesprek.
Binnen één week nadat de voorlopige beoordeling is opgemaakt wordt daartoe
een afschrift van het beoordelingsformulier aan de ambtenaar beschikbaar
gesteld.
Beide gebeurtenissen worden vermeld op het voorblad van het
beoordelingsformulier.
2 Het gesprek als bedoeld in het voorgaande lid wordt gevoerd door de
beoordelaar. De ambtenaar wordt tijdens het gesprek in de gelegenheid
gesteld zijn mening over de voorlopige beoordeling kenbaar te maken, alsmede
over de omstandigheden, werksfeer, organisatie, e.d. waaronder de functie is
vervuld.
3 Naar aanleiding van de door de ambtenaar aangedragen feiten en
omstandigheden die van invloed zijn geweest op het functioneren kan de
beoordelaar de voorlopige beoordeling herzien. De beoordelaar vermeldt het
al of niet wijzigen van de voorlopige beoordeling op het voorblad van het
beoordelingsformulier.
4 Op verzoek van de ambtenaar wordt het beoordelingsgesprek bijgewoond door
de personeelsmanagement adviseur.
5 Van het beoordelingsgesprek wordt een kort en zakelijk verslag gemaakt
door de beoordelaar en weergegeven op het beoordelingsformulier.
Wijzigingen in de voorlopige beoordeling zoals bedoeld in het vorige lid
worden hierbij tevens vermeld. De beoordelaar ondertekent het
gespreksverslag en vermeldt dit op het voorblad van het
beoordelingsformulier.
6 Binnen één week nadat het beoordelingsgesprek heeft plaatsgevonden wordt
het beoordelingsformulier en het daarin opgenomen gespreksverslag aan de
ambtenaar ter ondertekening voorgelegd. Dit wordt vermeld op het voorblad
van het beoordelingsformulier. De ambtenaar ondertekent de beoordelingsstaat
en/of het gespreksverslag:
-indien ingestemd wordt met de opgemaakte (gewijzigde) voorlopige
beoordeling en/of het
gespreksverslag: voor accoord;
-indien niet ingestemd wordt met de opgemaakte (gewijzigde) voorlopige
beoordeling en/of het gespreksverslag: voor gezien. Bedenkingen tegen de
beoordeling en/of het gespreksverslag worden kort en zakelijk door de
beoordelaar bij het gespreksverslag vermeld.
- De ondertekening wordt vermeld op het voorblad van het
beoordelingsformulier.
7 Aan de ambtenaar wordt, indien hij dat wenst, een exemplaar van het
beoordelingsformulier verstrekt.