De verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de gemeente staan in onderstaande tabel gedefinieerd.
Functie
Verantwoordelijkheden
De gemeenteraad
➢ Vaststellen van de Financiële verordening op basis van artikel 212 Gemeentewet.
➢ Vaststellen van de paragraaf Financiering in de begroting en de jaarrekening.
➢ Houden van toezicht op het treasurybeleid en de uitvoering hiervan.
Het college van B&W
➢ Zorgdragen voor de interne regels voor taken en bevoegdheden, de verantwoordingsrelaties en de bijbehorende informatievoorziening van de financieringsfunctie.
➢ Uitvoeren van het treasurybeleid (formele verantwoordelijkheid) binnen de kaders van het Treasurystatuut.
➢ Evalueren en als gevolg daarvan (eventueel) bijstellen van het Treasurybeleid.
De teamleiders
(budgethouders)
➢ Zorgdragen voor het tijdig aanleveren van betrouwbare informatie over toekomstige geldstromen binnen hun afdeling aan de medewerker Bedrijfsvoering (BVO) belast met treasury.
➢ Het (laten) fiatteren van betalingen en ontvangsten ten laste, c.q. ten gunste van hun budgetten.
Teamleider BVO
➢ Uitvoeren van het treasurybeleid (ambtelijke verantwoordelijkheid) binnen de kaders van het Treasurystatuut.
➢ Opzetten van administratieve richtlijnen op het gebied van treasury.
➢ Verantwoording over de uitvoering van de treasuryfunctie aan het College in de vorm van een rapportage als onderdeel van de producten van de P&C-cyclus.
Medewerker team Bedrijfsvoering (BVO), belast met treasury / treasurer
➢ Uitvoeren van de treasurytaken (ambtelijke verantwoordelijkheid) binnen de kaders van het Treasurystatuut.
Kassier
➢ Het overboeken van saldi tussen bankrekeningen.
➢ Het afhandelen van het contante en girale betalingsverkeer.
➢ Het aanleveren van tijdige, volledige en juiste gegevens aan de financiële administratie van de DOWR FA.
DOWR FA
➢ Het juist en volledig administreren van de bezittingen, schulden, rechten, verplichtingen, inkomsten, uitgaven, ontvangsten en betalingen in de verplichtingen- en financiële (sub)administraties.
De externe accountant
➢ Het in het kader van haar reguliere controletaak adviseren over en controleren van de feitelijke naleving van het Treasurystatuut.