1. Functionarissen oefenen een aan hen verleend mandaat niet uit indien er sprake is, dan wel kan zijn, van politiek of bestuurlijk gevoelige of zwaarwichtige aangelegenheden. In dat geval treden zij eerst via de gemeentesecretaris in contact met het college van burgemeester en wethouders of de burgemeester alvorens zij van het mandaat gebruik maken.
2. Onder politiek gevoelige of zwaarwichtige aangelegenheden worden verstaan: Aangelegenheden die zowel vanwege de daarin aanwezige of te verwachten inhoudelijke kenmerken en/of vanwege de daaraan verbonden gevolgen voor burgers of andere belanghebbenden dan wel door de inzet van middelen, zodanige reacties teweegbrengen binnen het geheel of een deel van de plaatselijke samenleving of het bestuur, dat zij niet als routinematig of regulier kunnen worden aangemerkt.
3. Onder politiek of bestuurlijk gevoelige onderwerpen worden in ieder geval verstaan, onderwerpen waarbij:
a. hoge afbreukrisico’s aanwezig zijn;
b. organisatieonderdeel-overstijgende belangen spelen;
c. uniforme besluitvorming gewenst is;
d. strategische belangen van het gemeentebestuur in het geding zijn;
e. zaken die in de media staan of naar verwachting in de media zullen komen te staan;
f. expertise nodig is die op het niveau van het betreffende organisatieonderdeel niet goed is ontwikkeld.