Indien bij een te nemen besluit het hoofd van een andere organisatie-eenheid belang heeft of dit besluit op overige wijze het taakgebied van die organisatie-eenheid raakt, wordt dit besluit vooraf aan de gemeentesecretaris/algemeen directeur voorgelegd. In dat geval beslist de gemeentesecretaris/algemeen directeur. Bij afwezigheid van de gemeentesecretaris wordt zijn plaatsvervanger, de adjunct-directeur, geraadpleegd. In dat geval beslist de adjunct-directeur.