Alleen sportverenigingen, culturele instellingen en - verenigingen kunnen een aanvraag voor subsidie doen. Aanvragen mogen ook in combinatie met een andere maatschappelijke organisatie of onderwijs worden ingediend.
Er is een adviescommissie Maatschappelijk Sportfonds en een adviescommissie Maatschappelijk Cultuurfonds (IV Adviescommissies).
De aanvragen betreffende activiteiten die plaatsvinden in een kalenderjaar, dienen ingediend te zijn bij één van deze adviescommissies, voór 1 april, 1 juli, 1 oktober en 31 december.
De aanvragende sportvereniging, culturele instelling of - vereniging dient gevestigd en werkzaam te zijn in de gemeente Barneveld. De activiteiten moeten ook plaatsvinden binnen de gemeente Barneveld. Er mogen meerdere aanvragen per tijdvak worden ingediend, mits het verschillende activiteiten/projecten betreft.
Een aanvraag moet door middel van een electronisch aanvraagformulier (te vinden op de gemeentelijke website) en uiterlijk 8 weken voor aanvang van de activiteit worden ingediend. In geval van een activiteit in januari, februari of maart kan de aanvraag ook in het subsidiejaar eraan voorafgaand worden ingediend.
De aanvraag moet voorzien zijn van informatie over de inhoud, maatschappelijk doel, deelnemers, programma, de datum en een begroting, eventueel onderbouwd met een offerte.
Binnen vier weken na afronding van de activiteiten dient de vereniging of instelling een kort inhoudelijk en financieel verslag in te dienen bij een van de adviescommissies. Onderdelen van het verslag zijn:
Wie (uw organisatie)?
Wat (initiatief, activiteit/project) voor welke doelgroep (aantal)?
Waar (accommodatie)?
Wanneer (dag/periode)?
Waarvoor (doel)?
Resultaat.
Het plafond per fonds is € 25.000,- per jaar. Als er meer aanvragen dan financiële middelen beschikbaar zijn, krijgen activiteiten met een breed draagvlak in de Barneveldse samenleving voorrang. Bij het advies wordt in positieve zin in aanmerking genomen of de activiteiten met eigen inkomsten en/of cofinanciering tot stand komen. Ook wordt rekening gehouden met de verhouding tussen de totale begroting en de hoogte van de aangevraagde subsidie.
De ontvanger maakt actief publiciteit voor de activiteit en benoemt hierin de bijdrage van het Maatschappelijk Sportfonds of het Maatschappelijk Cultuurfonds.
Artikel III
Voorwaarden en criteria
Onderdeel van Nadere regels subsidiëring Maatschappelijk Sport- en Cultuurfonds gemeente Barneveld