Lid 1
De werkgever stelt een inpassingcommissie samen, bestaande uit:
een door de werkgever aan te wijzen vertegenwoordiger;
een vertegenwoordiger namens de organisaties van overheidspersoneel;
een onafhankelijk voorzitter, aan te wijzen door de leden bedoeld onder a en b.
Voor de leden bedoeld onder a, b en c wordt een plaatsvervanger aangewezen.
Lid 2
De commissie kan zich bij haar werkzaamheden laten bijstaan door derden.
Lid 3
Door de werkgever wordt een ambtelijk secretaris aan de commissie toegevoegd. De ambtelijk secretaris heeft tijdens de vergaderingen geen stemrecht.
Lid 4
De commissie heeft tot taak aan de werkgever schriftelijk en gemotiveerd advies uit te brengen over de inpassing van de ambtena(a)r(en) in een functie waarin hij zijn werk volgt, een passende of geschikte functie binnen de gemeentelijke organisatie. Als de werkgever afwijkt van de adviezen van de inpassingcommissie geeft zij dat gemotiveerd en schriftelijk door aan de inpassingcommissie.
Lid 5
De vergaderingen van de commissie zijn besloten. De commissie brengt adviezen uit op basis van het principe van meerderheid van stemmen.
Lid 6
De commissie verkrijgt alle voor de inpassing benodigde stukken. De commissie wordt bij interne vacatures schriftelijk of mondeling geïnformeerd door het afdelingshoofd van de ontvangende afdeling. Verder heeft de commissie het recht:
ambtenaren, leidinggevenden of informanten te horen;
alle voor de inpassing relevante stukken in te zien.
Voordat de inpassingcommissie over gaat tot het horen van informanten, stelt zij de ambtenaar daarvan in kennis. Verder wordt de ambtenaar in de gelegenheid gesteld zijn zienswijze over de ingewonnen inlichtingen kenbaar te maken.
Lid 7
Als de ambtenaar de commissie daarom vraagt wordt hij door de commissie gehoord.
Lid 8
Verder wordt de ambtenaar altijd gehoord als het voornemen bestaat om de werkgever te adviseren betrokkene niet in de door hem gewenste eerste voorkeursfunctie te plaatsen.
Lid 9
Bij de beoordeling of een functie passend of geschikt is voor de ambtenaar kan een externe toets onderdeel uitmaken van de inpassingprocedure. De kosten van de externe toets komen ten laste van de werkgever.
Lid 10
De kosten van de inpassingcommissie komen ten laste van de werkgever. De leden ontvangen een door de werkgever te bepalen vergoeding voor de verrichte werkzaamheden.
Lid 11
De medewerker ontvangt het gespreksverslag inclusief het advies over zijn inpassing dat de inpassingcommissie uitbrengt aan de werkgever.
Hoofdstuk 4
Artikel 4:1