**1..** De gebruiker zal de apparatuur met toebehoren gebruiken zoals een goed gebruiker betaamt. De gebruiker gebruikt de apparatuur en programmatuur voor de uitoefening van zijn/haar functie bij gemeente Beekdaelen.
**2..** Gemeente Beekdaelen mag van de gebruiker van een in bruikleen gegeven smartphone verlangen dat deze voor gemeente Beekdaelen optimaal bereikbaar is, binnen én buiten kantoortijd, uiteraard voor zover dit verband houdt met en noodzakelijk is voor de uitoefening van zijn/haar functie bij gemeente Beekdaelen.
**3..** Als een in bruikleen gegeven smartphone, tablet of laptop verloren is of gestolen, dient de gebruiker de gemeente hiervan zo spoedig mogelijk op de hoogte te stellen. Met Mobile Device Management wordt het toestel vervolgens onbruikbaar gemaakt voor derden en/of opgespoord.
Daarnaast dient de gebruiker altijd aangifte te doen bij de politie van verlies of diefstal en een kopie van het proces-verbaal aan de gemeente te overhandigen.
**4..** De Gebruiker verklaart zich te conformeren aan de verplichtingen uit de bruikleenovereenkomst mobile devices gemeente Beekdaelen. Oneigenlijk gebruik is niet toegestaan.
De gebruiker houdt zich aan de reglementen/gedragsregels die gelden bij Gemeente Beekdaelen. Het mag duidelijk zijn dat ongewenst gedrag dat in verband kan worden gebracht met het gebruik van de apparatuur, zoals criminele, intimiderende, discriminerende, seksuele, seksistische, pornografische, narcistische gedragingen of uitingen en andere gedragingen die de integriteit schenden, niet is toegestaan en dat er in voorkomende gevallen passende maatregelen en sancties worden getroffen.
**5..** De gebruiker houdt zich tevens aan geldende wet- en regelgeving, o.a. in het kader van de privacy en de wet bescherming persoonsgegevens/ Algemene Verordening Gegevensbescherming. Illegale uitingen of gedragingen die in verband kunnen worden gebracht met het gebruik van de apparatuur, zijn niet toegestaan.
**6..** Het is gebruiker niet toegestaan om zelf aanpassingen aan de apparatuur aan te brengen, zoals het inbouwen, modificeren of verwijderen van hardwarecomponenten. Uitzondering hierop vormt het periodiek uitvoeren van de benodigde software updates. Mocht de gebruiker desondanks besluiten om eigenhandig wijzigingen aan de apparatuur aan te brengen, dan kan gemeente Beekdaelen de gebruiker hiervoor aansprakelijk stellen. Zie hiervoor het bepaalde in artikel 8 “Aansprakelijkheid en verzekering”.
**7..** Uit veiligheidsoverweging dient de gebruiker op het apparaat een pincode of gebruikersnaam met wachtwoord in te stellen.
**8..** Uit oogpunt van bescherming persoonsgegevens en andere vertrouwelijke gegevens wordt de gebruiker ten strengste aangeraden, géén gegevens op de apparatuur zelf te bewaren en de apparatuur regelmatig hierop te controleren.
**9..** De gebruiker is zelf verantwoordelijk om de zakelijke contactgegevens, afspraken en e-mails in Outlook te bewaren en te onderhouden. Vanuit Outlook worden de gegevens gesynchroniseerd naar de mobiele apparatuur. Overige zakelijke gegevens, zoals foto’s en documenten dient de gebruiker eveneens in de bedrijfsomgeving van gemeente Beekdaelen op te slaan en te onderhouden en vervolgens te verwijderen van de mobiele apparatuur.
**10..** De gebruiker is zelf verantwoordelijk om regelmatig een back-up te maken van de overige niet-zakelijke gegevens, zoals WhatsApp gegevens, foto’s en privételefoonnummers.
**11..** Het is gebruiker niet toegestaan, de bruikleenapparatuur in voertuigen te laten liggen of elders onbeheerd achter te laten. Verder verzoekt gemeente Beekdaelen de gebruiker nadrukkelijk om bij het verlaten van de werkplek de apparatuur veilig op te bergen, waarmee het risico op diefstal en verlies afneemt.
**12..** Het is voor de gebruiker niet toegestaan, de in bruikleen verstrekte apparatuur en programmatuur te vervreemden, te verpanden, te verhuren, uit te lenen of aan anderen in gebruik af te staan.
**13..** Op grond van de Auteurswet is het niet toegestaan eventueel meegeleverde programmatuur te kopiëren en/of aan derden in gebruik te geven.
**14..** Indien na beëindiging van de bruikleenovereenkomst mocht blijken dat de gebruiker zich niet aan deze overeenkomst heeft gehouden, kan gemeente Beekdaelen jegens de gebruiker alsnog passende maatregelen en sancties treffen.