Intern kunnen de bestuurders en werknemers van de gemeente Beek gebruik maken van de e-mail faciliteiten vanaf elke werkplek (Thin client/laptop/desktop) die op het gemeentelijke interne computernetwerk is aangesloten. Ook vanaf een externe locatie kan gebruik gemaakt worden van de e-mail faciliteiten middels “MS Outlook Web Access” op onder andere diverse mobile devices of vaste computers welke een internetverbinding hebben.
Degene die ook de beschikking heeft over een zogenaamde RSA token (beveiligingstool), beschikt tevens over zijn volledige Citrix-werkplek (inclusief mail faciliteit), vanaf een externe locatie.
Het gebruik van deze faciliteit gebeurt met toestemming van de betreffende leidinggevende. Een verzoek dienaangaande wordt door de leidinggevende ingediend bij ICT. Voor ontvangst van de RSA Token wordt een overdrachtsformulier getekend.
Tijdens het raadplegen van MS Outlook Web Access en het gebruik van het Citrix-netwerk vanaf een externe locatie zijn de bepalingen zoals deze in dit gebruiksprotocol zijn opgenomen met betrekking tot ‘e-mailgebruik’ en ‘internetgebruik’ eveneens van toepassing.
Artikel 13
Beschikbaarheid
Onderdeel van Gebruiksprotocol voor e-mail, internet, telefoon en mobile devices 2020