De Gemeente streeft er naar om uniforme documenten en voorwaarden te hanteren, tenzij een concreet geval dit niet toelaat. Uniformiteit bij Aanbestedingen draagt eraan bij dat Ondernemers weten waar ze aan toe zijn en (landelijk gezien) niet steeds met verschillende procedureregelingen en/of voorwaarden worden geconfronteerd. De Gemeente past bij Aanbestedingen voor zover van toepassing de volgende standaardregelingen en –voorwaarden toe:

  • - Aanbestedingswet 2012;
  • - Aanbestedingsreglement werken 2016;
  • - Gids Proportionaliteit;
  • - Richtsnoeren Leveringen en Diensten;
  • - Klachtenregeling Aanbestedingen gemeente Amersfoort (zie bijlage 2);
  • - Algemene inkoopvoorwaarden Amersfoort (zie bijlage 5);
  • - Gemeentelijke Inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT) inclusief de Amersfoortse oplegger behorend bij de GIBIT;
  • - Landelijk gangbare standaardregelingen zoals de UAV, RAW/standaardbestekken en de DNR;
  • - Verwerkersovereenkomst gemeente Amersfoort.

Het is van belang dat de rechtsverhouding tussen de gemeente en leveranciers juridisch correct en transparant wordt weergegeven. Daarom zijn in bijlage 5 bij het inkoop- en aanbestedingsbeleid de nieuw voorgestelde set inkoopvoorwaarden voor Amersfoort opgenomen.

De Gemeente (zie toelichting bijlage 5) volgt de Algemene inkoopvoorwaarden van het Rijk voor leveringen (ARIV 2018) en voor diensten (ARVODI 2018), aangezien deze op onderdelen beter aansluit bij de visie van de Gemeente dan de algemene inkoopvoorwaarden van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG). Deze vormen een evenwichtige basis en worden tweejaarlijks aangepast aan wetgeving en jurisprudentie. Als gevolg van specifiek Amersfoorts beleid, waaronder dat op het gebied van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen, is op enkele onderdelen aanvulling nodig. De voorgestelde aanvullingen op het ARIV 2018 en de ARVODI 2018 zijn eveneens in bijlage 5 toegelicht.

Voor aannemingsovereenkomsten van werken en technische installatiewerken zijn bij de Gemeente de Uniforme Administratieve Voorwaarden voor de uitvoering van technische installatiewerken 2012 (UAV 2012) van toepassing en voor IT-producten en diensten de gemeentelijke inkoopvoorwaarden bij IT (GIBIT). Beiden worden ook nu al gebruikt. Op deze inkoopvoorwaarden dienen vanwege het Amersfoorts beleid dezelfde aanvullingen te gelden (ook in bijlage 5 opgenomen).

Na vaststelling van de nieuwe algemene inkoopvoorwaarden moet per aanbesteding een keuze worden gemaakt welke inkoopvoorwaarden van toepassing worden verklaard, maar dat spreekt in de meeste gevallen voor zich.