De Gemeente wil slechts verbintenissen en verplichtingen aangaan op basis van rechtsgeldige besluitvorming en civielrechtelijke vertegenwoordiging. De Gemeente gebruikt daarvoor onder meer het vastgestelde mandaatregister en controleert de vertegenwoordigingsbevoegdheid van Ondernemers aan de hand van het uittreksel van de Kamer van Koophandel. Bij Aanbestedingen die via TenderNed verlopen volstaat in de regel het gegeven dat autorisatie van inschrijvers is geborgd via de verplichte E-herkenning.